Kalendari familjar që e përdorin të gjithë

Në shumicën e familjeve, datat jetojnë në shumë vende njëherësh: në telefonin e nënës, në grupin e bisedës, në fletoren e shkollës dhe në kujtesën e gjyshes. Secili vend ka një copë të së vërtetës, por askush nuk e sheh javën të plotë. Aty lindin pyetjet e mbrëmjes: kush e merr të voglin të enjten, kur është mbledhja e prindërve, a jemi të lirë për darkën e së shtunës?

Një kalendar i përbashkët i jep fund kësaj. Kur çdo takim shënohet në të njëjtin vend, pyetja „a e di dikush?“ zëvendësohet nga një shikim i shpejtë në telefon. Përfitimi më i madh nuk është teknologjia, por qetësia: më pak telefonata, më pak harresa dhe më pak debate për atë që „askush nuk e tha“.

Nuk ju duhet një fundjavë e tërë. Mjafton një mbrëmje dhe kjo renditje, nga gjërat që ndryshojnë më rrallë te ato që ndryshojnë çdo ditë:

1. 1

   Zgjidhni një vend të vetëm për datat dhe u thoni të gjithëve se nga sot, ajo që nuk është në kalendar nuk është e planifikuar.

2. 2

   Shtoni anëtarët e familjes dhe jepini secilit një ngjyrë, që java të lexohet me një shikim.

3. 3

   Hidhni së pari gjërat që përsëriten: orarin e shkollës, turnet e punës, kurset dhe stërvitjet e fëmijëve.

4. 4

   Shtoni ditëlindjet, përvjetorët dhe festat familjare si data që përsëriten çdo vit, që të mos i shkruani më kurrë nga e para.

5. 5

   Përfundoni me takimet e javëve të ardhshme: mjeku, dentisti, mbledhjet në shkollë dhe udhëtimet.

Rregulli më i thjeshtë: në kalendar shkon çdo gjë që prek më shumë se një person ose që kërkon që dikush të jetë diku në një orë të caktuar. Vizita e fëmijës te mjeku prek prindin që e shoqëron, makinën dhe ndoshta orarin e punës. Darka me miqtë prek gjyshërit që rrinë me fëmijët.

Në kalendar nuk duhet të shkojnë punët pa orë, si „të rregullohet rubineti“ ose „të blihen këpucë dimri“. Këto e kanë vendin te detyrat ose në listën e blerjeve. Kur kalendari mbushet me gjëra pa orë, njerëzit ndalojnë së lexuari dhe ai humb vlerën.

Për çdo ngjarje mjaftojnë katër gjëra: çfarë, kur, ku dhe kush merr pjesë. Shënimi „Dentisti i Anës, ora 16:30, e çon babi“ u përgjigjet të gjitha pyetjeve para se të bëhen.

Ngjyra e secilit anëtar e bën javën të lexueshme pa hapur asnjë ngjarje: një e martë plot me ngjyrën e Artës tregon që në shikim të parë se ajo ka ditë të ngarkuar. Përdorni gjithmonë të njëjtën ngjyrë për të njëjtin person.

Pjesëmarrësit janë po aq të rëndësishëm. Kur shënoni kush merr pjesë, kujtesa u shkon atyre që duhet të lëvizin, jo gjithë familjes. Kështu askush nuk mësohet t'i injorojë njoftimet.

Për kujtesat, zgjidhni kohën sipas llojit të ngjarjes: një ditë më parë për gjërat që kërkojnë përgatitje, si një ekskursion shkollor, një deri në dy orë më parë për takimet në qytet dhe dhjetë minuta më parë vetëm për gjërat që ndodhin në shtëpi.

Kalendari prishet ngadalë: një takim i shtyrë që nuk ndryshohet, një kurs që ka mbaruar, por vazhdon të shfaqet. Zgjidhja është një zakon i vogël: kush e mëson ndryshimin, e shënon menjëherë. Nëse mësuesja e shtyn mbledhjen, prindi që mori mesazhin e ndryshon ngjarjen aty për aty, jo në mbrëmje.

Zakoni i dytë është një shikim i përbashkët një herë në javë. Të dielën në mbrëmje, shikoni bashkë shtatë ditët e ardhshme dhe pyesni: çfarë ka ndryshuar, kush ka nevojë për ndihmë dhe çfarë mungon? Nëse dy prindër kanë takime në të njëjtën orë, e zgjidhni të dielën, jo të martën në mëngjes.

Familja.si ju ndihmon me Përmbledhjen e Javës: një pasqyrë e javës që kaloi dhe e asaj që vjen, në aplikacion dhe, çdo të diel në mbrëmje, edhe me email.

Shumë familje shqiptare jetojnë mes disa qyteteve dhe shteteve. Gjyshërit në Prishtinë duan të dinë kur vijnë nipërit për pushime, ndërsa halla në Zürich do ta dijë datën e fejesës. Një kalendar i përbashkët i mban të gjithë në dijeni, pa u varur nga një mesazh që humbet në bisedë.

Jo të gjithë duhet të shohin gjithçka. Në Familja.si, pronari i familjes i jep secilit një rol. Fëmijët shohin kalendarin dhe detyrat, ndërsa një mysafir, si dadoja, merr qasje të përkohshme në kalendar, në listën e blerjeve dhe në informacionin e emergjencës.

Nëse dikush jeton në një zonë tjetër kohore, si në Londër ose në New York, shkruani në titullin e ngjarjes edhe orën e tij vendase, që askush të mos llogarisë gabim.