Si ta organizoni familjen pa e kthyer shtëpinë në zyrë

Në shumë shtëpi, një person mban në kokë gjithë organizimin: kur mbaron qumështi, kur është vaksina e radhës, kush e merr fëmijën nga stërvitja. Kjo punë nuk duket, por lodh më shumë se vetë punët e shtëpisë, sepse nuk mbaron kurrë. Edhe kur të tjerët ndihmojnë, shpesh presin që dikush t'u thotë çfarë të bëjnë.

Zgjidhja nuk është që ky person të punojë më shumë, por që informacioni të dalë nga koka e tij dhe të shkojë në një vend që e shohin të gjithë. Kur listat, datat dhe detyrat janë të dukshme, secili mund të marrë përgjegjësi pa pyetur.

Rregulli bazë i organizimit është „një gjë, një vend“. Datat me orë shkojnë në kalendar. Punët që duhen bërë deri në një datë shkojnë te detyrat, me një person përgjegjës. Gjërat që duhen blerë shkojnë në listën e blerjeve. Paratë e përbashkëta shënohen te shpenzimet, ndërsa dokumentet e rëndësishme ruhen në një arkiv bashkë me datën e skadimit.

Problemi i grupeve të bisedës është se i përziejnë të gjitha: një foto nga pushimet, një pyetje për darkën dhe orari i dentistit përfundojnë në të njëjtën rrjedhë mesazhesh. Pas dy ditësh, askush nuk e gjen më orarin. Bisedat janë të mira për të folur, jo për të ruajtur.

Sistemi më i mirë është ai që e përdorin të gjithë, jo ai më i plotë. Pesë rregulla të thjeshta mjaftojnë për shumicën e familjeve:

1. 1

   Kush e mëson një datë, e shënon menjëherë në kalendar, jo „më vonë“.

2. 2

   Çdo detyrë ka një person, jo „dikush“. Nëse janë dy, njëri është përgjegjës.

3. 3

   Kush merr gjënë e fundit nga rafti, e shton në listën e blerjeve.

4. 4

   Kush paguan diçka për familjen, e shënon shpenzimin po atë ditë.

5. 5

   Asgjë e rëndësishme nuk lihet vetëm në grupin e bisedës.

Rutina javore është momenti kur familja kontrollon sistemin. Nuk është mbledhje pune: mjafton një çaj të dielën në mbrëmje dhe telefoni mbi tavolinë. Shikoni bashkë javën që vjen, ndani detyrat e reja, plotësoni listën e blerjeve për ditët e para dhe kontrolloni nëse po afrohet ndonjë pagesë ose afat dokumenti.

Fëmijët më të rritur mund të marrin pjesë dhe të zgjedhin vetë një detyrë. Kur zgjedhin vetë, e mbajnë më mirë mend. Pas disa javësh, rutina bëhet aq e shpejtë sa shpesh mbaron para se të ftohet çaji.

Organizimi i mirë nuk do të thotë që të gjithë bëjnë gjithçka. Të rriturit mbajnë përgjegjësinë për paratë, dokumentet dhe vendimet e mëdha. Adoleshentët mund të kujdesen për detyrat e tyre, për kalendarin e aktiviteteve dhe për një pjesë të blerjeve. Fëmijët e vegjël mund të kenë dy ose tri detyra të thjeshta, të përshtatura për moshën.

Gjyshërit shpesh janë pjesë e madhe e jetës së familjes, edhe kur jetojnë larg. Mund t'i ftoni të shohin kalendarin dhe listat, që të dinë kur t'i presin nipërit ose çfarë t'u sjellin. Në Familja.si, pronari i familjes i jep secilit anëtar një rol, I rritur, Adoleshent, Fëmijë ose Mysafir, dhe mund t'i ndryshojë lejet e paracaktuara të roleve te Cilësimet.

Çdo familje ka javë kaotike: sëmundje, pushime, një muaj me shumë punë. Kur sistemi ngec, mos e nisni nga e para dhe mos fajësoni askënd. Bëni vetëm tri gjëra: përditësoni kalendarin për shtatë ditët e ardhshme, fshini detyrat që nuk kanë më kuptim dhe pastroni listën e blerjeve.

Pastaj shikoni çfarë e shkaktoi ngecjen. Shpesh është një rregull që nuk i përshtatet më jetës, për shembull një detyrë që i bie gjithmonë të njëjtit person ose kujtesa që vijnë shumë herët. Ndryshoni rregullin, jo familjen. Një sistem i mirë përshtatet me jetën, jo anasjelltas.