Familja duhet të ruajë në një vend të sigurt dokumentet e identitetit, të lindjes dhe martesës, të shëndetit, të shtëpisë, të makinës dhe sigurimet. Për çdo dokument që skadon, shënoni datën e skadimit dhe vendosni një kujtesë dy deri në tre muaj më parë, sepse rinovimi shpesh kërkon rezervim dhe kohë pritjeje.
Pse afatet na kapin gjithmonë në befasi
Dokumentet skadojnë rrallë, një herë në disa vite, ndaj askush nuk i mban mend datat. Zakonisht e kuptojmë kur na duhet dokumenti: dy javë para pushimeve, në sportelin e bankës ose kur fëmija ka ekskursion jashtë vendit. Atëherë rinovimi bëhet me ngut, me kosto shtesë dhe me shumë stres.
Për familjet në diasporë, kjo është edhe më e ndjeshme. Një leje qëndrimi e skaduar ose një pasaportë e fëmijës që nuk është rinovuar në kohë mund ta prishë një udhëtim të planifikuar prej muajsh.
Cilat dokumente t'i mbani në rregull
Lista ndryshon nga familja në familje, por këto grupe vlejnë për pothuajse të gjithë:
Dokumentet e identitetit
- Pasaportat e të gjithë anëtarëve, përfshirë fëmijët. Pasaportat e fëmijëve zakonisht vlejnë më pak vite se ato të të rriturve.
- Letërnjoftimet ose kartat e identitetit.
- Lejet e qëndrimit dhe vizat, për anëtarët që jetojnë jashtë vendit.
- Patentat e shoferit, që gjithashtu kanë datë skadimi.
Lindja, martesa dhe gjendja civile
- Certifikatat e lindjes dhe të martesës.
- Certifikata familjare, kur e kërkojnë zyrat ose shkolla.
Këto nuk skadojnë vetë, por disa zyra kërkojnë një certifikatë të lëshuar së fundmi. Para çdo procedure, kontrolloni sa e re duhet të jetë.
Shëndeti
- Kartat e sigurimit shëndetësor.
- Librezat e vaksinave të fëmijëve.
- Recetat dhe raportet mjekësore që ju duhen shpesh.
Shtëpia, makina dhe paratë
- Kontrata e qirasë ose dokumentet e pronësisë.
- Sigurimi i shtëpisë dhe i makinës, që zakonisht rinovohen çdo vit.
- Leja e qarkullimit dhe kontrolli teknik i makinës.
- Kontratat e kredisë dhe garancitë e pajisjeve të shtrenjta.
Sa kohë më parë të filloni rinovimin
Koha e duhur varet nga dokumenti dhe nga vendi ku e rinovoni. Si rregull praktik:
- Pasaportat dhe lejet e qëndrimit: filloni tre deri në gjashtë muaj më parë. Shumë shtete kërkojnë që pasaporta të jetë e vlefshme edhe disa muaj pas datës së kthimit, prandaj kontrollojeni para çdo udhëtimi.
- Letërnjoftimi dhe patenta: rreth dy muaj më parë, sidomos nëse duhet rezervuar takim.
- Sigurimet: një muaj më parë, që të keni kohë të krahasoni ofertat.
Si t'i ruani që t'i gjeni kur ju duhen
Origjinalet ruhen në një dosje ose kuti në shtëpi, në një vend që e njohin të paktën dy të rritur. Kopjet digjitale janë po aq të rëndësishme: një foto e pasaportës në telefon ju ndihmon shumë nëse e humbni atë gjatë udhëtimit.
Ruajini kopjet në një vend privat, jo në grupin e bisedës. Në Familja.si, me planin Family+, arkivi i dokumenteve i ruan skedarët privatisht dhe për secilin zgjidhni kush e sheh: e gjithë familja, vetëm të rriturit ose private. Dokumentet hapen vetëm pas kontrollit të lejeve, me lidhje që skadojnë pas 15 minutash.
Lëreni kujtesën të punojë për ju
Kur shtoni një dokument me datë skadimi, zgjidhni një kujtesë 30, 60, 90 ose 180 ditë më parë. Familja.si ju njofton në aplikacion dhe me email kur afrohet data, që rinovimi të planifikohet me qetësi dhe jo në minutën e fundit. Bëjeni këtë një herë për çdo dokument dhe afatet nuk do t'ju kapin më në befasi.
