Për ta organizuar kalendarin familjar, zgjidhni një kalendar të vetëm që e shohin të gjithë, shtoni së pari orarin e shkollës dhe aktivitetet që përsëriten, jepini secilit anëtar një ngjyrë dhe vendosni kujtesa vetëm për ata që duhet të lëvizin. Fillimi i vitit shkollor është momenti më i mirë për ta bërë.
Pse shtatori është muaji i duhur
Në shtator, pothuajse çdo gjë në familje merr një orar të ri: shkolla, kopshti, kurset e gjuhës, stërvitjet dhe turnet e punës pas pushimeve. Nëse këto orare i shkruani tani në një vend të përbashkët, pjesën tjetër të vitit vetëm i përditësoni. Nëse jo, ato do të jetojnë në dhjetë mesazhe të ndryshme deri në qershor.
Hapi 1: mblidhni oraret në një mbrëmje
Para se të hapni ndonjë aplikacion, mblidhni gjithçka në tryezë: orarin e mësimit të secilit fëmijë, ditët e kursit të anglishtes, stërvitjet e futbollit ose të vallëzimit, oraret e punës dhe ditët kur gjyshërit mund të ndihmojnë. Shumica e familjeve i kanë këto të shpërndara në fotografi, letra dhe grupe prindërish.
Pranë secilës gjë shkruani përgjigjen e dy pyetjeve: kush merr pjesë dhe kush e shoqëron. Pyetja e dytë harrohet më shpesh, dhe pikërisht ajo shkakton telefonatat e minutës së fundit.
Hapi 2: hidhni së pari gjërat që përsëriten
Në kalendar, filloni me ngjarjet që përsëriten çdo javë, sepse ato janë skeleti i vitit. Kursi i notit çdo të martë në orën 17:00 shkruhet një herë dhe shfaqet vetë deri në fund të qershorit. Në Familja.si, një ngjarje mund të përsëritet çdo ditë, javë, muaj ose vit, dhe pjesëmarrësit i caktoni që në fillim.
Pastaj shtoni datat e njohura të vitit shkollor: pushimet e dimrit dhe të pranverës, mbledhjet me prindërit, ekskursionet e njoftuara dhe ditët pa mësim. Nëse shkolla i ka publikuar këto data, ia vlen t'i hidhni të gjitha tani, edhe kur duken larg.
Hapi 3: një ngjyrë për secilin
Kur çdo anëtar ka ngjyrën e vet, java lexohet me një shikim. Nuk keni nevojë të hapni asnjë ngjarje për të kuptuar se e enjtja është e ngarkuar për Ilirin dhe e lirë për Artën. Zgjidhni ngjyra që dallohen qartë nga njëra-tjetra dhe mos i ndryshoni gjatë vitit, sepse syri mësohet shpejt me to.
Hapi 4: kujtesa që nuk lodhin
Gabimi më i zakonshëm është të vendosni kujtesë për çdo gjë dhe për të gjithë. Pas një jave, njoftimet injorohen. Rregulli më i mirë është i thjeshtë:
- Një ditë më parë për gjërat që kërkojnë përgatitje, si rrobat e sportit ose leja e firmosur për një ekskursion.
- Një ose dy orë më parë për takimet jashtë shtëpisë, që të keni kohë për rrugën.
- Pa kujtesë për gjërat që ndodhin çdo ditë dhe që të gjithë i dinë përmendësh.
Kujtesa duhet t'u shkojë vetëm atyre që marrin pjesë. Prindi që nuk e çon fëmijën te dentisti nuk ka nevojë për njoftim.
Hapi 5: pesëmbëdhjetë minuta të dielën
Kalendari mbetet i saktë vetëm nëse dikush e shikon rregullisht. Zgjidhni një moment të qetë, për shembull të dielën në mbrëmje, dhe kaloni bashkë nëpër javën që vjen. Kush e merr fëmijën të mërkurën, kur të dy prindërit kanë mbledhje në të njëjtën orë? Kush e blen dhuratën për ditëlindjen e shokut të klasës? Të dielën këto pyetje zgjidhen në pesë minuta, ndërsa të martën në mëngjes kthehen në stres.
Kur ndryshon diçka gjatë javës
Ndryshimet ndodhin: mësuesja shtyn mbledhjen, trajneri anulon stërvitjen. Rregulli që funksionon është që kush e merr vesh ndryshimin, e shënon menjëherë në kalendar. Kështu askush nuk mbështetet te një mesazh që mund të mos e ketë lexuar.
Çfarë fitoni deri në fund të vjeshtës
Pas disa javësh, kalendari i përbashkët bëhet vendi i parë ku shikon secili para se të pyesë. Fëmijët më të rritur mësojnë të kontrollojnë vetë orarin e tyre, ndërsa prindërit flasin më pak për logjistikën dhe më shumë për gjërat që kanë rëndësi. Kjo nuk kërkon disiplinë të madhe, vetëm një fillim të mirë në shtator.
